Para tornar o teu espaço de home office mais agradável, este artigo convida-te a refletir sobre a gestão do tempo a nível profissional e oferece dicas de como tornar o teu home office ainda mais agradável.
Com certeza já ouviste falar dos grandes benefícios de uma vida mais equilibrada e saudável. Embora seja comum encontrarmos este tema em noticiários e blogues, pouco praticamos o bem estar no aspeto profissional e empresarial. Este cenário se agrava com a pandemia mundial causada pela COVID-19, que nos manteve isolados socialmente por mais de um ano e, por motivos de saúde pública, fez com que buscássemos novas formas de fazer as atividades diárias, inclusive as atividades de trabalho.
Para empreendedores de pequenos negócios, o Home Office ainda é o único local para desenvolver o trabalho, já que arrendar um espaço fora de casa pode custar um preço importante no fim do mês. Esta realidade para a maioria dos empreendedores é cansativa, pois acabam por trabalhar muito mais horas do que se estivessem em um ambiente de trabalho, como um escritório. Precisa-se ter foco no trabalho e equilíbrio entre as horas de trabalho e lazer.
Mas o que de facto ocasiona o bem-estar?
Antes de começarmos a explorar algumas dicas de como tornar o teu espaço de home office mais propício para o bem-estar, que tal refletirmos sobre o que é o bem-estar e o que pode ocasioná-lo?
Segundo Giacomoni (2004, p. 43), o bem-estar é subjetivo e é composto por uma ampla categoria de fenômenos cognitivos e afetivos, que podem resultar em respostas emocionais, provocando domínios de satisfação da vida nas pessoas. Como a satisfação da vida é um componente resultante do bem-estar, entende-se que o bem-estar está associado à qualidade de vida.
Agora convidamos-te a refletir sobre a tua qualidade de vida a nível profissional: Em um dia, quais são as tuas prioridades? O que fazes para sentir satisfação? Sentes satisfeito ao fim do dia, após realizar todas as atividades? Para alguns, a satisfação e o bem-estar no home office são um desafio. Esses desafios podem (e devem!) ser trabalhados para se tornarem parte do cotidiano. Se sentir satisfeito no trabalho é um compromisso com a nossa felicidade.
1. Começa a mudança no ambiente do home office
Para começar a mudança a caminho do bem-estar no home office é preciso entender que o meio em que trabalhamos pode influenciar na qualidade de vida e consequentemente no bem-estar no trabalho. De nada adianta tentar buscar a satisfação em um ambiente poluído visualmente e que não traz conforto e aconchego.
A nossa primeira dica é priorizar um espaço clean e luminoso. A ideia é separar um espaço onde irá desenvolver diariamente as tuas atividades profissionais. Esse será o teu espaço de trabalho e por isso deve ser um local com boa iluminação (priorize iluminação natural) e que tenha disponível apenas materiais indispensáveis para o teu negócio. Um espaço limpo visualmente e funcional já contribuirá para o teu bem-estar.
2. Exercita-te
Seja antes do trabalho, nos intervalos ou ao final do dia, priorize um momento para se exercitar. Essa atividade pode ser feita sozinha ou com a família e pode ser desde pular corda, yoga a fazer exercícios leves que estimulam a circulação sanguínea. A ideia aqui é ter um momento para a consciência do seu corpo, ouvindo suas dores e relaxamentos.
O home office na maioria das vezes nos exige ficar sentados por horas com foco total na frente do computador e por isso devemos criar o hábito de incentivar o nosso corpo a se mexer regularmente, quando não estivermos trabalhando.
Sem ideias de exercícios? Existem alguns aplicativos gratuitos (Nike Training Club, Glo, SmartGym & Seven) que poderão te ajudar a escolher o exercício ideal, respeitando seus gostos e objetivos corporais.
3. Prioritiza as atividades do dia
É muito comum querer resolver todas as atividades do trabalho de todos os dias. Embora a visão de não postergar atividades profissionais seja o ideal, não podemos esquecer que o regime de Home Office pode nos fazer associar trabalho com momentos de lazer caseiros e isso é um problema, já que é saudável termos atividades profissionais separadas das atividades pessoais. Este tópico convida-te a lembrar quais são as tuas prioridades profissionais diárias e mantê-las em foco.
Quando terminares as prioridades do dia, observa quais são os planos para o resto do dia. Caso estejas ainda em horário de trabalho, continua a trabalhar nos objetivos secundários mas se já for o momento de lazer, respeite-o e aproveita para relaxar.
Não sabes como definir as tuas prioridades diárias? Existem algumas maneiras de fazer isto:
- Junta as atividades principais em uma lista. Assim terás como avaliar quais são prioridade. Numere a lista como (1) Prioridade (2) Importante (3) Atividades secundárias.
- Utiliza de métodos de priorização de tarefas, como por exemplo Eat that Frog, Matriz de Eisenhower ou método ABCDE.
- Agenda teus compromissos e atividades no teu calendário, assim conseguirá visualizar rapidamente quais são as prioridades do dia.
Se ainda assim tens dificuldade em priorizar atividades, conheça alguns aplicativos que poderão fazer a diferença na tua rotina: Asana, Monday.com, Trello e Miro.
4. Comunica
Por fim e não menos importante: Comunica. O facto de estar em regime Home Office é uma excelente oportunidade para experimentar novas maneiras de ativar a tua criatividade e disposição sem precisar sair de casa mas não é motivo para te isolares do mundo. Quanto maior a distância fisicamente entre os colaboradores, mais importante deve ser a comunicação, que aqui deve ser trabalhada diariamente, da maneira mais clara e objetiva possível.
Não esqueças que por trás das telas existem pessoas para apoiar o teu negócio ou as tuas atividades do trabalho, sejam pessoas da tua equipa, clientes, amigos ou familiares. Somos seres comunicativos e é normal precisarmos trocar informações, validações de atividades e até mesmo compartilhar conquistas pessoais e profissionais.
Com essas 4 dicas esperamos que o teu bem-estar esteja presente nas atividades em Home Office e que sintas a diferença quando praticá-las.